Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

Missions principales :

• Garantir la bonne image de l’entreprise Linotte et du Groupe Vitrey en réservant un accueil physique et téléphonique exemplaire aux différents interlocuteurs.
• Assurer la gestion du planning des dépanneurs en plomberie/chauffage en collaboration avec le responsable.

Tâches :

• Accueil physique et téléphonique du public, réorientation des demandes clients vers les sociétés du Groupe ayant les compétences requises,
• Réception, rédaction et transmission des courriers et des e-mails,
• Gestion des plannings des dépanneurs plomberie/chauffage (RDV clients, dépannages),
• Facturation,
• Tri et organisation du classement de documents et dossiers,
• Saisie et validation des pointages salariés sur le logiciel interne,
• Ventilation analytique des heures,
• Accompagnement et relais du responsable,
• Suivi des dus clients de l’activité dépannage,
• Accompagnement sur la gestion des contrats d’entretien,
• Imputation des factures d’achat du pôle chauffage.

• Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et commercial,
• Une expérience dans le bâtiment serait un plus,
• Maîtrise du pack Office et grande aisance sur l’outil informatique,
• Permis B exigé.

CDI — 39 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut mensuel : 2 100 € à 2 600 € sur 12 mois.

Poste à pourvoir dès que possible.

Référence France Travail : 209NKDR